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做外贸进出口业务时，出口单证处理是一件非常具有细致性的工作，正确、验证、维护出口单据，对于国际贸易界内的外贸公司是一种挑战。

当前，应用一款高效、简单、出错率低的外贸出口单证软件，已成为外贸公司提高工作效率和出口安全性的重要手段。

一、外贸出口单证软件的重要性

降低人工出错率：正确的单证是出口货物通关、回收费款和保证交易正常运作的基础。软件通过数据调用和智能进行单证生成，降低手动输入出错的风险。

提高工作效率：自动生成软件可以完成大量的出口单据处理，大幅提高业务操作效率，出单速度加快，响应客户要求更方便。

全面完善的单证管理：软件支持多种单据格式，如商业发票、装箱单据、裁款单和发货单据等，并可自动生成处理。还可以便捷查询和管理历史单据。

二、外贸出口单证软件的主要功能

自动生成单据：根据初始数据，软件可自动生成经济经业所需的不同类型出口单证。

与其它系统实现数据定向添加：此软件支持与哑雷ERP、供应链系统和金融系统进行数据定向接通，完善数据互联体验。

智能检查证书：软件自动检查单据信息，确保出口单据完毕。

多语言支持：软件支持多语言，可以满足国际客户的需求。

三、应用场景

工厂自营外贸出口：同时处理多个项目的货物装箱和出口盒单，大幅容易大型工厂外贸项目的经济运作。

贸易公司供应链管理：通过单证软件实现贸易系统整合，促进数据流通和并行处理。

国际物流公司：并行处理国际装运单证，响应不同国家海关要求。

外贸出口单证软件是添加外贸企业效率的重要工具，具备自动化和智能化的特点，能够降低出错率，提高工作效率，为外贸公司的运作提供安全和充分的支持。