2024-10-22 14:09:58浙大外贸软件，特别是浙大恩特外贸管理软件，是一款专为外贸企业设计的软件系统。以下是对该软件的详细介绍：
一、公司背景
该软件由杭州浙大恩特网络科技有限公司开发。该公司专注于外贸管理软件领域，致力于为企业提供高效、便捷的外贸管理解决方案。
二、软件特点
信息集中管理：
- 所有的信息数据（邮件、传真、样品图片、来往联系记录等）都集中存储在服务器上，统一管理。
- 业务人员只能查看和使用（不能删除）其权限范围内的数据信息，无权查看其他业务人员的客户信息。
客户管理：
- 提供科学的客户分类和跟进提醒功能，帮助业务员有效管理客户资源。
- 自动归档功能将每个客户的所有邮件、传真、会谈记录自动归档，条理清晰，查阅简便。
业务流程自动化：
- 支持订单管理、物流跟踪、客户沟通等工作的自动化处理，减少人工干预，节省时间和人力成本。
- 自动提示历史报价信息，避免重复报价和报错价。
数据分析与决策支持：
- 提供实时的数据分析报告，帮助企业了解市场需求、产品销售情况等。
- 多种形式的统计图表（折线、饼图、直方图等）为业务员考核、新的市场开拓、广告投入计划等提供科学依据。
安全与权限管理：
- 严格的权限设置功能，确保数据安全和企业机密不被泄露。
- 支持跨地域管理，满足企业异地办公的需求。
三、功能模块
CRM外贸管理软件：具备科学强大的审核功能，可帮助新业务员快速成长。同时，其自动归档功能可将每个客户的所有邮件、传真、会谈记录自动归档，条理清晰，查阅简便。
邮件处理：EnterCRM精心设计了备注栏目，业务员可以将邮件英文内容简要翻译之后填写在备注中，便于业务员和总经理查阅及指导。
业务检查：在该模块中，业务员的名字依次排列，点击姓名能快速显示该业务员的客户情况、邮件/传真收发情况等，整个公司的外贸业务情况一览无余，便于总经理随时查阅和指导。
产品管理：实现产品资料的集中管理、分类管理和快速检索。产品的销售历史、采购历史等按产品自动归档，产品说明书等电子文档资料以附件方式上传，实现产品信息的全面整合。
报价与合同管理：
- 高效、准确的报价单制作功能，支持从产品资料库中快速选取产品并生成对外报价单。
- 外销合同制作灵活，预期利润自动测算，为合同审批提供决策。支持采购合同根据外销合同自动生成，自动控制下单品种、数量，防止出错。
单证与应收应付管理：
- 支持通过外销合同及出货计划自动生成报关、议付等多套单证，数据、格式灵活调整。
- 应收应付自动生成，自动提醒预警，确保资金安全。
四、应用场景与效益
浙大外贸软件适用于各类外贸企业，特别是需要提高工作效率、降低成本、实现数据集中管理和市场拓展的企业。通过使用该软件，企业可以实现业务流程的自动化处理，减少人工干预和沟通成本；同时，强大的数据分析和决策支持功能可以帮助企业更好地了解市场需求和竞争情况，制定科学的市场拓展策略。
综上所述，浙大外贸软件是一款功能全面、操作便捷、安全可靠的外贸管理软件，能够为外贸企业提供全方位的管理支持和决策依据。
沪公网安备31011002006736
